Vacatures

Contact: Marcel de Jonge: penningmeester@svschalkhaar.nl

Contact: Albert Vroklage: voorzitter@svschalkhaar.nl

Contact: Albert Vroklage: voorzitter@svschalkhaar.nl

FUNCTIEPROFIEL LEEFTIJDSCOÖRDINATOR SV SCHALKHAAR

• Contactpersoon voor trainers / leiders betreffende niet voetbal technische aangelegenheden
• Contactpersoon voor ouders betreffende niet voetbal technische aangelegenheden welke teamoverstijgend zijn
• Bijhouden spelersbestand
• Nieuwe spelers indelen
• Ontwikkeling van spelers uit niet selectie elftallen volgen
• In overleg met trainers en Hoofd Opleidingen en andere leeftijdscoördinatoren elftalindeling nieuwe seizoen samenstellen
• Bijhouden leidersbestand
• In overleg met jeugdbestuur werven nieuwe leiders
• Instrueren nieuwe leiders op het gebied van: wegwijs maken binnen de vereniging
• Aanspreekpunt zijn voor beginnende leiders en niet betaalde trainers.
• In overleg met trainers en Hoofd Opleidingen en andere leeftijdscoördinatoren samenstellen oefenprogramma nieuwe seizoen
• In overleg met trainers regelen incidentele oefenwedstrijden
• Inventariseren kwaliteit materialen en actie ondernemen indien vervanging cq. uitbreiding gewenst is.
• Periodiek formeel overleg met:
  – Jeugdbestuur
  – Hoofd Opleidingen
  – Trainers / leiders
  – Andere leeftijdscoördinatoren

Om zijn taken goed uit te kunnen voeren is het noodzakelijk dat de leeftijdscoördinator zichzelf goed op de hoogte stelt wat er zowel binnen als buiten een team leeft.

Contact: Huub Swartjes: voetbal@svschalkhaar.nl

Omdat er een paar barmedewerkers stoppen zoekt de Exploitatiecommissie nieuwe barmedewerkers. Heb je ook hart voor de vereniging en wil je helpen met de barwerkzaamheden dan kun je je aanmelden bij Justa Smit (justasmitdeklerk@gmail.com).

Met name zoeken we mensen die op de zondagmorgen (1x per 4 weken) kunnen helpen van 8.30 uur tot 11.30 uur. Wanneer je iemand weet waarmee je dit dan graag samen wilt doen kan dat uiteraard geregeld worden.

Contact: Loes Aarnink: events@svschalkhaar.nl

Taakomschrijving:

Binnen SV Schalkhaar spelen we in de afdeling voetbal met ca 60 teams en in de afdeling handbal met ca 12 teams. De teams hebben ballen nodig en die worden per leeftijd aangeboden in de voor dat team bestemde ballenrekken in de materiaalruimte onder de tribune. De voetbalcommissie voorziet de materialencommissie van informatie over de hoeveelheid teams, welke teams gesponsord worden en wanneer de start van de trainingen/competitie zal zijn. De materialencommissie zorgt ervoor dat er aan het begin van het seizoen voldoende ballen per team aanwezig zijn. Lekke ballen mogen aangeboden worden aan de materialencommissie en worden vervangen door nieuwe. De materialencommissie zorgt ook voor voldoende trainingshesjes, pionnen en veldmarkeerders.

In de winter worden per rek de ballen geteld en in de juiste rekken teruggelegd (ballen gaan tijdens trainingen nogal eens door elkaar). Ieder team krijgt een standaard pakket en moet dat beheren. We vullen in de winterstop in principe niets aan. Men moet ook zuinig zijn op de materialen en ballen. Het materialenteam kan ballen/hesjes en andere materialen bestellen en aanvullen daar waar nodig, met inachtneming van de beschikbare middelen. Aan het einde van het seizoen is er weer een drukkere periode, want alles wordt opnieuw nagekeken en aangevuld.

Het is een vrijwilligerstaak, waarbij de vrijwilligers hun eigen tijd kunnen invullen en twee keer per jaar (begin en einde seizoen) materialen innemen, tellen en aanvullen. Zonder deze vrijwilligers kan een vereniging niet goed functioneren.

• Plannen inname data
• Plannen uitgifte data
• Overleg budget
• Overleg trainingsschema
• Maken indeling rekken naar aanleiding van trainingstijden van teams, ivm wie kunnen er in de ballenrekken bij elkaar in.
• Maken van inname en uitgifte formulieren
• Maken formulieren met alle teams.
• Nummering van teams in de rekken en plastificeren
• Bestellen materialen.
• Uitputting budget bijhouden (excelbestand van Harry)
• Tweemaal per jaar alle ballen tellen en bijhouden in schema
• Materialen beschikbaar stellen voor toernooien.
• Lekke ballen controleren en eventueel laten repareren
• Mail lekke ballen bijhouden, wordt nu niet goed gebruikt.
• Met kerst en einde seizoen, alle ballen in de juiste rekken plaatsen, tellen, niet meer bruikbare ballen eruit halen, rekken weer aanvullen met ballen. Standpunt ieder team krijgt minimaal een nieuwe bal, het eerste 15 en het tweede 5. De rest wordt aangevuld. Gaat om 40 rekken totaal ongeveer 600 ballen.
• Regelen gebruik kantine met BSO voor gebruik zomerdag.
• Hesje op maat en kleur uitzoeken.
• Ballentassen nakijken.
• Waterzakken nakijken.
• Petjes innemen 65 standaards met petjes maken 20 per standaard, 4 kleuren.
• Aanvoerdersbanden innemen.
• Bidons innemen en nakijken.
• Voor uitgifte alles klaar leggen waterzakken vullen met spons en twee bidons, fluiten voor teams waarbij geen clubscheidsrechter is, dacht dat vanaf jo onder 15 junioren clubscheidsrechter hebben.
• Ballentassen, aanvoerdersbanden kratten bidons enz. klaar zetten.
• Bestellen handballen

Er zijn ook vrijwilligers die werkzaamheden verrichten op het gebied van kleding en er is een vrijwilliger die zorgt dat iedereen de juiste sleutels heeft voor toegang etc.
Samen vormen ze de commissie materialen en stemmen ze onderling af wanneer de inleverdata zijn. Vanuit het hoofdbestuur zal er een aanspreekpunt zijn.

Dus ben je geïnteresseerd? Neem dan contact op met Henny Huis in ‘t Veld: 06 20 54 25 92.

Riet Vunderink verzorgt bij de thuiswedstrijden van ons 1e elftal de koffievoorziening en de hapjes. Om haar wat te ontlasten en ook de kwetsbaarheid te verminderen zoekt Riet extra hulp zodat het allemaal wat behapbaar blijft. Wil je ook een leuke klus voor de vereniging doen die niet veel tijd kost en waarbij je veel mensen ontmoet meldt je dan even bij Riet voor nadere informatie. Riet is vaak in de kantine maar je mag natuurlijk ook even mailen (r.vunderink@hetnet.nl).

Alvast bedankt voor je aanmelding!

Contact: communicatie@svschalkhaar.nl

Contact: communicatie@svschalkhaar.nl