Brief aan vrijwilligers
Beste barvrijwilliger,
Heel erg fijn dat jullie als vrijwilliger een aantal keren per sportjaar alle bezoekers van ons gezellige clubgebouw willen voorzien van een natje en een droogje. Door jullie kunnen we onze kantine bijna elke dag in de week geopend hebben wat natuurlijk een hele belangrijke bijdrage levert aan het plezier dat we samen aan de club beleven en ook aan de financiële gezondheid van onze sportvereniging.
Wij kunnen ons voorstellen dat je af en toe behoefte hebt aan wat achtergrondinfo hoe “een en ander werk”. Om daarin te voorzien, heeft de Exploitatiecommissie van de bestaande handleiding een nieuwe frisse update gemaakt. Dit is de “Uitleg bardiensten De Horsterhoek (afdeling voetbal)” geworden. Deze is op een aantal plaatsen achter de bar beschikbaar. Ook op de website van onze club is deze geplaatst (zie hier) en degene die namens de elftallen de bardiensten coördineert zal deze vernieuwde handleiding via email krijgen. Daarbij vragen we om de handleiding te delen met hen die namens het elftal de bardiensten draaien.
Een paar “highlights” uit de handleiding:
- Zorg voor voldoende bezetting vanuit het elftal
- Wees op tijd voor de opening, haal op tijd sleutels en wisselgeld op als je eerste shift bent
- Instructies voor licht, tv, muziek/geluid, kassagebruik e.d. zijn in gebruiksvriendelijke vorm gemaakt (bijv. in de vorm van stickers bij een apparaat)
- Zorg voor afsluiting op tijd en informeer de laatste aanwezigen op tijd dat de bar gaat sluiten
- Bij afsluiten horen schoonmaken, afsluiten van kleedkamers, geldbeheer en instellen van het alarm
- ….
Naast de handleiding is er ook de juiste aandacht gegeven aan belangrijke thema’s als “niks onder 18”, drankjes buiten alleen in plastic en op zaterdagen wordt er geen alcohol geschonken voor 14.00u. Als vereniging willen we ook zoveel mogelijk bijdragen aan een gezond en veilig milieu en overleggen we regelmatig met onze leveranciers over milieuvriendelijke oplossingen voor glazen, bekers e.d.
Wij staan graag open voor verbeteringen en aanvullingen van de “Uitleg bardiensten” dus voel je absoluut vrij om deze te melden bij de Exploitatiecommissie.
Heel veel plezier met jullie vrijwilligerswerk achter de bar, heel erg bedankt voor het creëren van een fijne sfeer en een mooie beleving bij onze bezoekers op ons sportcomplex De Horsterhoek.
